Bonjour à tous,
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Dans quelques jours nous nous retrouverons tous pour la GruyèreFly 2019. Voici quelques informations utiles et organisationnelles.
Planning et horaires
Vendredi 7 juin
- 06h30 rendez-vous à l’aérodrome de la Gruyère à Epagny.
- 07h00 déjeuner au restaurant Le St-Georges à Gruyères
- 07h30 briefing obligatoire au restaurant St-Georges
- 08h30 Départ de la course à la fontaine de Gruyères
Samedi 8 juin
- Fenêtre de course selon règlement 06h00 – 21h00
Dimanche 9 juin
- Fenêtre de course dès 06h00
- Fin de la section chronométrée à 16h00 au lieu dit Le Poyet (Balise 9)
- 16h30 à 17h00 fenêtre pour le vol groupé vers Gruyères (autorisation de l’aérodrome)
- 18h30 Souper et remise des prix à Gruyères au restaurant St-Georges
Informations importantes
Les informations d’inscription concernant la licence de pilote ou carte IPPI, l’assurance RC pilote et l’attestation d’assurance accident doivent impérativement être complétées. Dans le cas contraire le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Pour les pilotes suisses, assurance RC = carte de membre FSVL 2019 / assurance accident = coordonnées employeur, photo logo ou fiche salaire si salarié assuré par une entreprise ou photo du contrat d’assurance.
Pour la sécurité et le suivi de la course nous utiliserons des balises Flymaster. La recharge est de la responsabilité du coureur, le câble uniquement sera fourni. La capacité de la batterie est de 1800 mAh et l’autonomie annoncée est de 20h avec 1 point de position par seconde.
Les informations peuvent être transmises par le CO durant la course par Email et SMS. Il peut s’agir de bulletins météo, de sécurité ou autres. Chaque concurrent est tenu de les consulter.
Différentes réserves naturelles PRO Natura et districts francs fédéraux (zones de tranquillité) jalonnent le parcours. Les réserves sont strictement interdites de décollage et atterrissage sous peine de disqualification. Pour les districts francs fédéraux, l’organisation ne prend pas position. Vous pouvez voir sur ces zones sur la carte pour les réserves Pro Natura (lignes vert foncé) et les zones de tranquillité.
Chaque concurrent peut déjà se renseigner sur les restrictions de vol dans la région de la course sur différents sites, notamment celui de la FSVL ou les sites de vol en Gruyère ou l’aérodrome de Saanen, et la carte de vol à voile.
Le pointage de sécurité chaque soir est obligatoire, par envoi d’un SMS au numéro +41798070118. Chaque coureur et assistant peut d’ores et déjà l’enregistrer dans son téléphone.
Le fichier des balises est disponible su cette la page informations aux participants et peut d’ores et déjà être chargé dans vos instruments.
Toutes les informations concernant les horaires de la course peuvent être adaptées par le CO pour diverses raisons telles que météo ou événement accidentel durant la course. Elles seront données par SMS, Watsapp et Email. Elles prévaudront systématiquement et rendront toutes autres caduques.
Le règlement pourrait subir quelques ajustements mineurs, ils seront mis en évidence dans le texte en couleur rouge.
Informations pratiques
Le parking de l’aérodrome est gratuit et vos véhicules peuvent y rester jusqu’au dimanche sans problème. De là des bus navette vous amèneront vers la Cité de Gruyères pour prendre le déjeuner, briefing et départ. Pour ceux qui voudraient s’échauffer et monter à pied il faut compter ~ 20 minutes.
Des douches se trouvent à proximité directe du parking. Nous y aurons accès uniquement le dimanche, donc vos affaires devront rester dans votre véhicule durant la course.
Une partie des coureurs effectue la course en autonomie. Nous encourageons les équipes avec suiveurs à avoir un peu d’eau supplémentaire pour en faire profiter les autres concurrents en cas de rencontre ou de besoin. Egalement dans un but de rencontre ou d’entraide, les assistants pourront communiquer entre eux par un groupe Watsapp qu’ils peuvent intégrer par ce lien : https://chat.whatsapp.com/D9QL1KrJs3dHFnODSWl9ns
Pour profiter de revivre les meilleurs moments de la course, nous serions super contents si tous les participants et suiveurs peuvent nous transmettre leurs plus belles images prises durant la course à l’adresse post@gruyerefly.ch (sous conditions des publications selon règlement) Merci par avance !
Nous nous réjouissons de vous voir vendredi à Gruyères !
Pour le Comité d’organisation – Pierre Oberson
Auf Deutsch
Hallo Zusammen
In wenigen Tagen werden wir uns alle zum GruyèreFly 2019 treffen. Hier finden Sie einige nützliche und organisatorische Informationen.
Termine und Zeitinformationen
Freitag, 7. Juni
- 6:30 Uhr Rendezvous bei dem Flugplatz Gruyère in Epagny.
- 07:00 Frühstück im Restaurant Le St-Georges in Gruyères.
- 07:30 Obligatorisches Briefing im Restaurant St-Georges.
- 8:30 Uhr Start des Rennens beim Brunnen von Gruyères.
Samstag, 8. Juni
- Rennfenster gemäss des Reglements 06:00-21.00
Sonntag, 9. Juni
- Rennfenster von 06:00
- Ende des Zeitabschnitts um 16:00 am genannten Ort le Poyet (Waypoint 9)
- 16:30 bis 17:00 Fenster für zum Gruppenflug nach Gruyères (Genehmigung des Flugplatzes)
- 18:30 Dinner und Preisverleihung in Gruyères im Restaurant St-Georges
Wichtige Informationen
Die Anmeldedaten zur Fluglizenz oder zur IPPI-Karte, zur Haftpflicht-Pilotenversicherung und zur Unfallversicherung müssen bis am 6 Juni ausgefüllt werden. Sonst wird dem Konkurrenten der Start verweigert. Für Schweizer Piloten ist die Haftpflicht-Pilotenversicherung = Mitgliedskarte FSVL 2019/Unfallversicherung = Arbeitgeberkoordinaten, Foto des Firmenlogos oder Kopf des Gehaltsausweises, wenn der Arbeitnehmer von einem Unternehmen versichert ist oder das Foto des Versicherungsvertrages.
Zur Sicherheit und Verfolgung des Rennens werden wir Flymaster-Tracker verwenden. Das Aufladen liegt in der Verantwortung des Konkurrenten, nur das Kabel wird geliefert. Die Batteriekapazität beträgt 1800 mAh und die angekündigte Autonomie beträgt 20 Stunden mit einer Vermittlung der Position jede Sekunde.
Die Informationen können vom CO während des Rennens per E-Mail und SMS übermittelt werden. Das können Wetterbulletins, Sicherheitsinformationen oder andere wichtige Informationen sein. Jeder Konkurrent ist verpflichtet, diese zu konsultieren.
Verschiedene Naturschutzgebiete Pro Natura und eidgenössischen Jagdbanngebiete (Ruhezonen) befinden sich im Perimeter des Rennens. Das Landen oder Starten in Naturschutzgebiete ist strengstens verboten, dies führt zur Disqualifikation. Zu den eidgenössischen Jagdbanngebiete nimmt die Organisation keine Stellung. Diese Zonen können Sie auf der Karte Reservate Pro Natura (dunkelgrüne Linien) und Ruzhezonen sehen.
Jeder Konkurrent kann sich bereits über Fluggebietseinschränkungen in der Rennregion über verschiedene Online Webseiten erkundigen, darunter diese vom SHV, die vom Club de Vol Libre Gruyère , den Flugplatzes Saanen, oder diese von der Segelkarte.
Die Sicherheit-Rückmeldung ist jeden Abend obligatorisch, per SMS an die Nummer + 4179 807 01 18. Jeder Teilnehmer und Assistent kann sich diese schon in seinem Telefon speichern.
Die Waypoints sind auf der Webseite https://www.gruyerefly.ch/balises-et-reglement/ verfügbar und können bereits in den Instrumenten geladen werden.
Alle Informationen über den Zeitplan des Rennens können vom CO aus verschiedenen Gründen wie Wetter oder Unfall während des Rennens angepasst werden. Diese werden per SMS, Watsapp und E-Mail kommuniziert und vorsetzten alle anderen Informationen.
Das Reglement könnte einige kleiner Anpassungen haben, dies werden im Text in roter Farbe hervorgehoben.
Praktische Informationen
Der Parkplatz am Flugplatz ist kostenlos und Ihre Fahrzeuge können dort bis Sonntag problemlos bleiben. Von dort aus fahren Shuttlebusse in die Stadt Gruyères wo das Frühstück und das Briefing organisiert ist. Für diejenigen, die sich aufwärmen und zu Fuß gehen möchten, ist mit einer Dauer von ca. 20 Minuten.
Duschen stehen in unmittelbarer Nähe des Parkplatzes zur Verfügung. Diese sind nur Sonntag zugänglich. Ihre Sachen müssen während des Rennens im Fahrzeug bleiben.
Einige Teilnehmern führen das Rennen in Eigenständigkeit durch. Wir motivieren Begleiter, etwas mehr Wasser mitzunehmen, damit sie bei Notwendigkeit und Begegnung andere Teilnehmer versorgen können. Im Sinne dieser Mitthilfe haben wir eine freiwillige Whatsappgruppe organisiert wo alle Begleiter miteinander kommunizieren können. Watsapp: https://chat.whatsapp.com/D9QL1KrJs3dHFnODSWl9ns
Um uns später an die besten Momente des Rennens erinnern zu können, würden wir uns sehr freuen, wenn uns alle Teilnehmer und Follower ihre schönsten Bilder schicken könnten, diese während des Rennens an der Adresse post@gruyerefly.ch (mit Einverständnis der Bildrechte) Danke im Voraus!
Wir freuen uns auf Freitag in Gruyères!
Für das Organisationskomitee – Pierre Oberson